Llegó el momento de cerrar nuestra serie de posts acerca de la Visión empresarial: 3 metodologías para crearla, con esta tercera y última entrega; donde te explicaré cómo definir la visión de tu empresa aplicando el Modelo EOS.
Al definir este elemento, como fundamento base para tu empresa, estarás alineando a todo el equipo de trabajo hacia el futuro que quieres lograr; marcando el rumbo con objetivos que podrás cumplir.
¿Estás interesado en saber cómo hacerlo?
Pues, entonces fíjate en el contenido que traigo hoy para ti:
- Gestiona la visión de tu empresa con el Modelo EOS.
- Componentes del Modelo EOS
- Relevancia del Modelo EOS en la visión de la empresa.
- Ejemplo del Modelo EOS en una empresa-
Pero, antes te presento un resumen de las 3 metodologías para que conozcas cómo enunciar la visión de tu empresa.
Presta atención, a la siguiente infografía:
Ahora, te invito a continuar el desarrollo del modelo EOS.
Gestiona la visión de tu empresa con el modelo EOS
En primer lugar, por medio de esta técnica EOS (Entrepreneurial Operating System) podrás proyectar el futuro de tu empresa; porque te permitirá plantear objetivos que reforzarán el camino que quieres lograr.
Además, de reforzar esa idea de lo qué aspiras ser y dónde quieres estar.
En concreto, este modelo fue establecido por Gino Wickman, que de forma ingeniosa nos enseña 6 elementos clave para tomar el control de nuestra empresa.
También, ha sido muy eficaz porque se basa en aplicar ciertas pautas para mejorar los resultados y obtener el crecimiento y desarrollo esperado.
Y, así obtener un éxito perdurable en el tiempo.
Asimismo, con el modelo EOS tendrás la opción de planificar y hacer las cosas mejor; logrando desarrollar el compromiso en tu equipo de trabajo para transformar la visión en una cultura empresarial.
En fin, un aspecto que resalta, en esta metodología, es la “tracción”, ese empuje y motor que hace que consigas los resultados y que la visión de tu empresa se haga realidad.
Componentes del Modelo EOS
Ahora, los seis componentes del sistema EOS son: visión, personas, datos, problemas, procesos y tracción.
En este sentido, solo te daré una breve explicación de lo que es cada uno de ellos.
- Visión: debes enunciar un enfoque bien decisivo y preciso para tu empresa.
Eso sí, con pautas dirigidas a dar una solución a cualquier problema para el logro de los objetivos.
- Personas: el equipo de trabajo formado por las personas es el segundo elemento del sistema operativo empresarial.
La idea clave es asignar a la persona adecuada en el sitio indicado o correcto.
Ten en cuenta que deben compartir los valores y estar claros con la misión de tu organización.
De esta manera, te será más fácil lograr los objetivos planteados.
- Datos: recuerda que es imposible llevar el control de tu empresa sin la ayuda de una buena recopilación y análisis de la información que generes en el día a día de tu empresa.
Por ejemplo, si llevas un seguimiento y control eficiente de los datos y de los números en tu organización podrás identificar, de forma rápida, los problemas y formular soluciones adecuadas.
Al respecto, te sugiero diseñes las mejores métricas o indicadores para el buen desarrollo de las tareas y así, prever dificultades más graves.
- Asuntos/ Problemas: es necesario que los asuntos que te pueden traer inconvenientes dentro de tu empresa, los veas como una oportunidad de crecimiento.
Además, que logres conseguir la solución oportuna, mediante la identificación y el análisis del problema.
- Procesos: te recomiendo que precises cuáles son las actividades y tareas más importantes y las clasifiques como los procesos principales.
Además, documenta estos procesos, preserva y mejóralos en el tiempo.
- Tracción: este es el elemento de empuje de tu empresa. Esa fuerza que hace que tu visión se haga realidad.
Fíjate:
Sin duda, debes aplicar un control y seguimiento por medio de reuniones.
Y, para que los interiorices, aún más, te los resumo en la siguiente imagen:
Relevancia del modelo EOS en la visión de la empresa
Como te comenté, en la sección anterior, uno de los elementos clave es la “tracción”, y corresponde a esa realización mediante lo siguiente:
- Fíjate objetivos en un plazo determinado.
- Realiza reuniones cada tres meses para evaluar el logro de esos objetivos.
De esta manera, podrás establecer una visión a largo, mediano y corto plazo.
Es decir, puedes fijarte un objetivo mayor a 10 años, aunque parezca complicado; y, a su vez puedes proyectar esa imagen que quieres que tenga tu empresa a 3 años.
Y, luego precisar objetivos a un año para lograr esos que te planteaste a 3 años; con lo que te permitirá hacer el trabajo, de un modo, más dirigible.
Fíjate.
Te presento el detalle…
Primera visión a 10 años
Al respecto, es bueno que te establezcas objetivos a largo plazo; puede ser para dentro de 10 años.
Aquí, debes tomar en cuenta las siguientes preguntas:
- ¿Cómo te ves?
- ¿Qué quieres ser?
- ¿Cómo será la empresa?
- ¿Cuántos empleados tendrás?
- ¿A qué nivel de facturación quieres llegar?
Y, aunque consideres que es difícil de conseguirlo, poseerás esa “tracción” y motivación de conocer dónde quieres estar.
Todo es un engranaje: si lo observas, lo sentirás. Si lo sientes, tendrás ese estímulo para ejecutar las actividades planeadas para obtener los objetivos ya sea a 1, 3 o 5 años.
Te sugiero mejorar y perfeccionar esta visión a 10 años con ese SUEÑO grande que definimos con el BHAG; de este modo, la proyectarás como la visión a 25 años.
Visión a 3 años
Cuando hablamos de una visión a 3 años se puede concebir, de forma más fácil, porque es más factible validar, ya que son objetivos intermedios.
Y, será el punto de partida de los objetivos establecidos para esa visión de 10 años y para el logro de ese gran sueño.
A lo mejor, aquí no tengas objetivos que sean proporcionales a los que te hayas fijado a 10 años; sin embargo, te ayudarán a conseguir tus metas.
Visión a 1 año
Te recomiendo formules prioridades bien definidas como objetivos específicos, y que, por supuesto, las puedas medir para evaluar su progreso a un año.
Por ello, esta visión, de cierta manera, es más fácil de predecir.
Como muestra te menciono varios objetivos que puedes cumplir en un año:
- Tener un balance económico correcto.
- Fijar una parte porcentual de tu presupuesto para invertir en el recurso humano y material necesario para ofrecer tu servicio o producción.
- Aplicar un software de gestión que te permita automatizar los procesos, como es el caso de Platzilla.
Visión a tres meses
Sí. De forma fácil, establece objetivos trimestrales.
Te lo recomiendo como una buena táctica para que lleves el rumbo de donde deseas estar en un año.
Enfocándote, por supuesto, en la visión a largo plazo de tu empresa.
Y, entonces, ¿qué opinas?
Por tanto, el modelo EOS se basa en interrogantes que podrás aplicar para definir esa visión potente que apalancará tu empresa.
Presta atención:
- ¿Conoces cuáles son los valores y creencias en lo que se basa tu empresa?
- ¿Cuál es el rumbo o enfoque que debes tener?
- ¿Cuál es tu objetivo a diez años, o a largo plazo?
- ¿Estás al corriente de cuál es el objetivo a tres años?
- ¿Cuáles son tus objetivos para un año?
- ¿Estableciste tus objetivos de modo trimestral?
- ¿Cuáles son tus maniobras de mercado?
- ¿Cuáles son tus problemas?
Las repuestas a estas preguntas te guiarán a proyectar tu empresa en el tiempo.
Y, si sientes más curiosidad acerca de este tema quédate unos minutos y revisa el siguiente vídeo:
No puedo dejar de darte unos ejemplos…
En primer lugar, sugiero que ajustes la visión según el nivel de las dimensiones de tu organización.
Por ejemplo:
- Si estás desarrollando una fábrica de ropa, seguro has pensado en cuántos diseños quieres producir, qué cantidad quieres facturar, así como también, el número de personas que quieres que trabajen contigo.
- Si eres dueño de una empresa que fabricas cohetes, como Elon Musk, podrías tener una visión a largo plazo, de querer conquistar Marte en 10años; y que en 3 años quieras conquistar la Luna.
Y, una visión a corto plazo, de 1 año, para realizar viajes espaciales y aterrizar de modo seguro.
Parece descabellado…
Pero, ya está sucediendo.
- Este otro ejemplo. En una panificadora, podrías formular una visión en un plazo de 10 años, dónde podrías posicionarte como una cadena con 10 sucursales en 3 ciudades de tu región.
Adicional, convertirte en una empresa de confianza, teniendo colaboradores con alta experiencia y pericia para elaborar tus propios panes y ser en este ramo una marca única.
Ahora, veamos como el Modelo EOS es aplicado en una empresa que está en etapa de funcionamiento óptimo, y quiere avanzar a la siguiente fase, creciendo.
Ejemplo del Modelo EOS en una empresa
Veamos el Método EOS para el caso de la lavandería “Pinguinitos”.
Primero, debemos decirte que esta empresa de servicios, tiene 3 años de funcionamiento y cuenta con una excelente ubicación.
Para proyectarse al futuro, Karla Márquez, después de alcanzar un funcionamiento óptimo, la propietaria de este negocio se propone lo siguiente:
Primera visión a 10 años
La cadena de lavanderías “Pinguinitos” con presencia en 10 barrios de la ciudad, prestando servicios de cuidado de las prendas de vestir y el aspecto de cada uno de sus clientes, gracias a su equipo de trabajo integrado por 20 colaboradores.
Visión a 3 años
Contar con 8 sedes de la lavandería “Pinguinitos”, en igual número de barrios de la ciudad, manteniendo el servicio de cuidado de las prendas de vestir y el aspecto de cada uno de sus clientes, utilizando productos de alta calidad y bajo la responsabilidad de un equipo de colaboradores integrado por 16 personas.
Visión a 1 año
Abrir 4 lavanderías “Pinguinitos” en 4 barrios de la ciudad, prestando servicios de cuidado para las prendas de vestir y el aspecto de cada cliente, contando con un equipo de 8 colaboradores.
Visión a tres meses
Inaugurar una lavandería “Pinguinitos” en un barrio de la ciudad, para prestar servicios de cuidado de las prendas de vestir y del aspecto de cada cliente, contando con 2 colaboradores por cada nueva sede.
Para cerrar esta entrega
Ya te presenté la última metodología que te servirá para definir la visión de tu empresa: el Modelo EOS.
Esta estrategia te permitirá crear objetivos bien estructurados en el tiempo, para que tu organización esté alineada con tus valores y la misión.
Además, estar más enfocado y así evitar desviarte del camino a seguir para lograr el destino al que quieres llegar: la cima de tu montaña.
Te dejo una reseña comparativa de las 3 metodologías…
- BHAG: (Big, Hairy, Audacious, Goal). Podrás formular una visión empresarial creativa, inspiradora y qué además, posea entusiasmo y motivación.
- Método SMART: la visión debe ser específica, medible, alcanzable, relevante y temporal.
- Modelo EOS: un sistema operativo empresarial que te ayudará a fortalecer la visión de tu organización por medio de fijar objetivos a largo, mediano y corto plazo.
En fin, te presenté en la primera parte la forma de definir una visión “soñadora”, tipo BHAG; y en la segunda entrega el Método SMART para definir la visión de tu empresa. Parte II.
Recuerda que al definir la visión de tu empresa estarás alineando a todos tu equipo de trabajo en una misma dirección, ahorrarás esfuerzos y fortalecerás el logro de tus objetivos.
Así, cuando te fijas objetivos estructurados, lo más normal es que los alcances; y, a lo mejor antes de lo previsto, evitando la frustración de saber que no lograrlos es probable.
Por ello, quizás sea mejor fijar un objetivo más pequeño, pero que sepas que puedes alcanzar.
De manera que los puedas limitar en el tiempo y así cumplir tu visión a 25 años.
No olvides que debes generar un compromiso dentro de tu equipo de trabajo para que la visión se haga realidad.
Y antes de finalizar, te dejo algunos ejemplos que contiene esta y las demás metodologías presentadas:
- Visión de un despacho de abogados ¿Cómo crearla?
- Visión de una relojería ¿Cómo crearla?
- Visión para un Taller de Corte y Costura ¿Cómo crearla?
- Visión para una Clínica Odontológica ¿Cómo crearla?
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
