Imagina una máquina bien engrasada, cada parte cuidadosamente seleccionada e integrada sin problemas para garantizar un funcionamiento fluido. Así como eso, el proceso de selección de personal sigue una serie de fases que son cruciales para el éxito de cualquier organización que, apoyado por un software de gestión de recursos humanos, hace que el desarrollo de dicho proceso sea muy sencillo de implementar.
Desde analizar las necesidades de empleo y evaluar los puestos hasta el reclutamiento interno y externo, la selección y finalmente, la incorporación a la organización, cada paso juega un papel vital en la construcción de una fuerza laboral sólida y efectiva.
Pero ¿exactamente cuáles son estas fases y cómo contribuyen al proceso global de reclutamiento?
Veámoslo.
Análisis de necesidades de empleo (análisis y valoración de puestos)
Para reclutar y contratar de manera efectiva a las personas adecuadas para tu organización, es esencial realizar un análisis de las necesidades de empleo, que incluye la evaluación y valoración de los puestos de trabajo.
Este análisis, conocido como “análisis de necesidades de empleo”, le permite identificar los roles y habilidades específicas necesarios para cumplir con los objetivos de tu organización. Al realizar este análisis, puedes determinar la cantidad de puestos necesarios, las calificaciones y experiencia requeridas para cada rol, y cualquier brecha de habilidades potencial dentro de su fuerza laboral actual.
Además, el análisis y valoración de puestos de trabajo, comúnmente conocido como “análisis y valoración de puestos”, implica evaluar las tareas, responsabilidades y requisitos de cada puesto dentro de la organización.
Este proceso ayuda a establecer el nivel adecuado de compensación, beneficios y progresión profesional para cada rol. También permite desarrollar descripciones y especificaciones de trabajo precisas, que son fundamentales para atraer y seleccionar a las personas candidatas más adecuadas durante el proceso de reclutamiento.
Reclutamiento (interno y externo)
Ahora pasemos a discutir el subtema de ‘Reclutamiento (interno y externo)’ y explorar los diferentes métodos de reclutamiento disponibles para tu organización.
Cuando se trata de encontrar nuevo personal, tienes la opción de elegir entre reclutamiento interno y externo. El reclutamiento interno implica cubrir una vacante desde dentro de su organización, mientras que el reclutamiento externo supone buscar personas candidatas en fuentes externas.
El reclutamiento interno tiene varias ventajas. Promueve el desarrollo y la satisfacción de las personas empleadas al ofrecer oportunidades de crecimiento y ascenso. También permite aprovechar los conocimientos y habilidades existentes de su plantilla. Además, el reclutamiento interno puede ser una opción rentable, ya que no requiere invertir tanto tiempo y recursos en publicidad y selección de perfiles externos.
Por otro lado, el reclutamiento externo aporta nuevas perspectivas e ideas a la organización. Puede ayudar a atraer a personas con habilidades y experiencias especializadas que pueden no estar disponibles internamente. El reclutamiento externo también aumenta la diversidad dentro de la fuerza laboral, lo que puede conducir a una mayor creatividad e innovación.
Para garantizar un proceso de reclutamiento exitoso, es importante seguir las diferentes fases del reclutamiento, ya sea interno o externo. Estas fases suelen incluir la identificación de la necesidad de nuevo personal, la búsqueda de perfiles potenciales, la selección y el proceso de selección de las personas más adecuadas y, finalmente, su integración en su organización.
Selección del Personal
La fase de selección es un paso crítico en el proceso de contratación en el cual se eligen cuidadosamente los perfiles más adecuados para su organización. Esta fase implica evaluar y comparar las calificaciones, habilidades y experiencia de las posibles personas candidatas para determinar la mejor opción para cubrir el puesto disponible.
Durante la fase de selección, se utilizan diversos métodos y herramientas para evaluar cada perfil profesional. Estos pueden incluir entrevistas, pruebas, evaluaciones y verificación de referencias. El objetivo es recopilar la mayor cantidad de información posible para tomar una decisión informada y seleccionar a la persona candidata que no solo cumpla con los requisitos del trabajo, sino que también se alinee con los valores y la cultura de la organización.
Para agilizar el proceso de selección, muchas compañías utilizan un enfoque estructurado que incluye un conjunto de criterios y un sistema de puntuación. Esto ayuda a garantizar objetividad y consistencia en la evaluación de los perfiles. Además, involucrar a múltiples partes interesadas en el proceso de toma de decisiones puede proporcionar diferentes perspectivas y reducir los sesgos.
La tabla a continuación ilustra algunos métodos comunes de selección utilizados en el proceso de contratación:
| Método de selección | Descripción | Ventajas |
|---|---|---|
| Entrevistas | Reuniones cara a cara o virtuales con las personas candidatas para evaluar sus habilidades, calificaciones y adecuación para el puesto. | Permite la interacción directa y la evaluación de las habilidades de comunicación e interpersonales de los perfiles. |
| Pruebas y evaluaciones | Evaluaciones que miden las habilidades, conocimientos y rasgos de personalidad relacionados con los requisitos del trabajo. | Proporciona datos objetivos y percepciones sobre las capacidades y el potencial de éxito en el puesto. |
| Verificación de referencias | Contactar a empleadores anteriores o referencias proporcionadas por las personas candidatas para verificar sus calificaciones, experiencia laboral y carácter. | Ofrece información sobre el desempeño pasado de las personas candidatas, ética de trabajo y reputación. |
La fase de selección desempeña un papel crucial en garantizar que se contrate a las personas adecuadas para contribuir al éxito de su organización. Al evaluar cuidadosamente a los perfiles y utilizar métodos de selección efectivos, aumenta la probabilidad de encontrar la mejor candidatura para ocupar el puesto y cumplir con los objetivos a largo plazo de su empresa.
Incorporación a la organización.
Al unirse a una compañía, las nuevas personas empleadas atraviesan un proceso de incorporación para adaptarse a sus roles e integrarse a la cultura de la empresa. Esta fase del proceso de contratación, conocida como ‘incorporación a la organización’ en español, juega un papel crucial en garantizar una transición fluida para los nuevos empleados.
Aquí están los aspectos clave del proceso de incorporación:
- Orientación: las personas empleadas que se incorporan reciben una orientación que los familiariza con la misión, valores, políticas y procedimientos de la organización. También aprenden sobre sus responsabilidades laborales específicas y expectativas.
- Capacitación: los programas de capacitación están diseñados para equipar a las personas recién llegadas con las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar sus roles de manera efectiva. Esto puede incluir capacitación técnica, desarrollo de habilidades blandas y capacitación específica para el trabajo.
- Mentoría: asignar un mentor a las nuevas personas empleadas les ayuda a navegar por la organización de manera más fluida. Los mentores brindan orientación, apoyo y asistencia, favoreciendo su comodidad y empoderamiento en sus nuevos roles.
- Integración: se anima a las personas que se incorporan a participar en actividades de construcción de equipos y eventos sociales para fomentar relaciones con sus colegas. Esta integración en la cultura de la empresa les ayuda a sentirse valorados y conectados con la organización.
El proceso de incorporación es crucial para la exitosa integración del personal en la organización. Establece la base para su crecimiento y desarrollo futuro dentro de la empresa.
Conclusión
Ahora has completado las diversas fases del proceso de reclutamiento.
Al analizar las necesidades de empleo, llevar a cabo reclutamiento interno y externo, seleccionar los perfiles potenciales y finalmente incorporarlos a la organización, has llenado exitosamente los puestos requeridos.
Esto asegura que tu organización cuente con el equipo adecuado para alcanzar sus metas y objetivos.
¿Listo/a para incorporar talento a tu empresa? Acompañarte de un proveedor con una visión integral en la gestión de Personas, que te proporcione el conocimiento y la tecnología adecuados, puede ser un buen comienzo para conseguir un reclutamiento de personal a la altura de tus necesidades.
Gracias por leernos.
