El tiempo es un bien muy valioso, por eso debemos aprovecharlo al máximo. Por esta razón es necesario que hablemos de administrar el tiempo, porque si no somos buenos administradores perderemos dinero y por supuesto pasará el tiempo y no alcanzaremos nuestros objetivos.
Pero comencemos por lo básico ¿Qué es administrar? Consiste en planear, organizar, dirigir y controlar los recursos que tenemos. Cuando hablamos de administración podemos decir que es “Utilizar los recursos de la forma correcta, en el momento y en la cantidad correcta”.
¿Qué es administrar el tiempo?
Como ya debes saber el tiempo es un recurso con el que contamos. Incluso podemos decir que es un recurso que compramos.
Pues cuando pagas a una persona para que haga un trabajo en tu empresa, no solo compras sus habilidades sino también el tiempo que invierte en tu empresa. Así que podemos decir que el tiempo es un recurso que tenemos a nuestra disposición.
Recuerda que Administrar el tiempo es clave para mejorar el rendimiento.
Al hablar de administrar el tiempo nos referimos a darle el mejor uso posible. Es decir, no malgastarlo, aprovecharlo al máximo, y que todo lo que se haga en él sea lo más productivo posible. Así que quiero que te grabes los siguiente:
- No debo malgastar el tiempo.
- Lo que haga en mi tiempo debo hacerlo de la mejor forma posible.
- Debo optimizar el tiempo.
Estas son tres bases fundamentales para administrar de forma correcta el tiempo. Y a continuación vamos ampliar cada uno de ellos.
1- No debemos malgastar el tiempo
¿En qué se va la mayoría del tiempo de tu vida? comencemos por allí ¡Por tu vida! Y es que si no aprovechas bien tu tiempo, es muy difícil que aproveches el de tu equipo de trabajo. Así que has una lista de cuanto tiempo inviertes en cada actividad de tu vida. Espero que toda la lista esté llena de solo ocio jajaja y si es así debemos ir cambiando algunas cosas.
Una vez tengas esta lista podrás ver si estás o no malgastando el tiempo. Y de forma inmediata debes comenzar a dejar de perder tiempo y sustituir esas actividades que estás realizando por algo más productivo. Pero ya sabes no malgastes tu tiempo.
Esto no es algo que debas hacer sólo hoy. Es algo que tienes que hacer cada cierto tiempo de tu vida. Por eso es importante tener una agenda y control de lo que haces en tu vida. Así podrás analizar si de verdad estás utilizando en algo productivo tu tiempo, o por si el contrario lo estás malgastando.
2- Lo que hacemos en nuestro tiempo debemos hacerlo de la mejor forma posible.
Bien, ya podemos decir que no vamos a malgastar nuestro tiempo. Sin embargo este malgastar se divide en dos partes:
- No hacer nada productivo en exceso. Es decir, solo ver TV, hablar con los amigos de nada productivo, etc.
- Hacer algo con buena intención, pero hacerlo mal de manera que perdemos tiempo. Por ejemplo crear páginas web, pero tardar semanas en esa tarea, y cuando termina la semana resulta que la web no sirve.
Y en este último punto es que queremos enfocarnos en este segundo segmento. Y es que debes asegurarte de que realmente lo que estás haciendo vale la pena. Nada hacemos con decir que estamos trabajando las 24 horas del día, cuando al final del día el producto final no funciona.
Debes pensar que el tiempo que estás invirtiendo no va a regresar, así que debes aprovecharlo al máximo y con excelencia.
3- Debemos optimizar el tiempo.
Exigiéndonos un poco más, quiero decir que no basta con tener un producto final ideal si éste no consume más tiempo del debido. Sigamos con el ejemplo de la web, tardamos una semana en hacer una web y a pesar de que queda genial es mucho tiempo. Pues podrías hacerla en un día.
Y de eso se trata la optimización, reducir el tiempo pero sin diminuir la cantidad ni la calidad, por el contrario buscar siempre llevarla hasta el punto más alto. Así que haz una lista con el tiempo que llevas en hacer cada actividad y busca la forma de consumir menos tiempo.
En algunos casos es posible que tengas que invertir en ciertos equipos, programas o más personal. Pero si esto funciona no será un gasto sino como dije una inversión muy útil.
En resumen…
… si quieres administrar el tiempo de tu empresa, vida… es necesario que sigas nuestros tres consejos. Estoy seguro que será un buen comienzo:
- Haz una lista de lo que estás haciendo en tu tiempo.
- Quita lo que no es útil y sustitúyelo por algo más útil y productivo.
- Asegúrate de que cada cosa que estás haciendo está dando los resultados esperados.
- Haz una lista con el tiempo que te lleva hacer cada actividad de tu negocio o en otro caso tu vida personal.
- Analiza si de alguna forma puedes disminuir el tiempo y aumentar o mantener la calidad y cantidad de producción.
Ojo con algo amigo, no te presiones a que tienes que disminuir el tiempo de realización de alguna actividad. Si bien es cierto es lo que buscamos no siempre será lo mejor. Ya que posiblemente esa actividad si requiere ese tiempo.
Así que analiza, estudia… busca la forma, pero si lo mejor es dejarlo como está se deja así, eso es también ser un buena administrador. Además toma en cuenta el segundo punto, que las cosas debemos hacerla bien. Podemos ahorrar tiempo pero si el resultado final es malo, nada hacemos.
Para finalizar, recuerda que en el contexto de “Administración para Emprendedores“, la eficiente administración del tiempo es fundamental. Maximiza la productividad, permite mayor enfoque en objetivos y optimizar el rendimiento empresarial para un crecimiento sólido.
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
