¿Sabías que un software empresarial puede ser visto como un arma que da poder al emprendedor?
Entonces, si tienes la decisión de iniciar un negocio con éxito, necesitas adquirir estos programas de gestión.
Contar con ello, te llevará a un nuevo nivel como emprendedor y empresario.
Antes que nada quiero que aprendamos qué es un software empresarial. Así podrás entender todo lo que te quiero compartir Comencemos:
¿Qué es un software empresarial?
Te comparto una definición bien simple, pero acertada de Wikipedia con respecto a qué es un software empresarial. Dice que es un soporte lógico (software) que se encarga de mejorar la productividad de una empresa o cualquier otro tipo de organización, o simplemente se encarga de medir valores importantes.
En otras palabras, es un software que se puede utilizar para ayudar en diferentes áreas de nuestro negocio a facilitar el cumplimiento de dichas tareas. Al ser un software es mejor en rendimiento y productividad. Es decir, nos ayuda a realizar tareas de forma más rápida y de mayor calidad y exactitud.
En este post, conoceremos algunos de esos tipos de software, específicamente 3.
1- Software empresarial para Marketing
El marketing es una de las tareas más importante dentro de un negocio, desde el más pequeño hasta el más grande. Sin embargo, muchas veces hacemos todo a pie cuando hay una gran variedad de software que nos pueden ayudar.
Cuando estudiaba todo acerca de la programación, diseño web me sorprendía (en mi ignorancia) porque trabajamos todo a pie. Es decir, para hacer una interfaz de color blanco con cuadros escribíamos cada código.
Y, ya casi al final de semestre nos decía el instructor, para ahorrar tiempo utilicemos esta función o aplicación.
En fin, por arte de magia lo que hacíamos en horas lo pasamos a realizar en minutos.
Pero claro, era bueno, así conocíamos códigos, entrenábamos el cerebro, etc. Sin embargo, lo que te quiero dar a entender es que hay software que hacen nuestra vida más fácil.
¿Y qué tiene que ver esto con marketing?
Que para hacer marketing, sobre todo digital necesitas herramientas. Por ejemplo el diseño de tu web, ¿Para qué hacerlo todo a pie si puedes utilizar herramientas como WordPress que te ofrece plantillas prediseñadas? Es solo un ejemplo.
Otro ejemplo: ¿Para qué mirar todos los días y contar las veces que te han compartido en Facebook si hay herramientas que sirven para hacer seguimiento?
En fin, aunque son conocidas más como herramientas de marketing digital, no podemos negar que son vitales para la empresa en general, por lo que son software que deben pertenecer a la misma.
Software que vale la pena estudiar:
- Todo software relacionado con el CRM. Un ejemplo es Platzilla y HubSpot.
- WordPress como CMS, para gestionar el contenido y diseño de tu web.
- Yoast SEO, es una extensión para WordPress que te ayuda saber el estado de optimización de tu web. Excelente para saber de forma sencilla y rápida que debes mejorar en tu web para tener una mejor posición.
- Mangools, excelente para realizar análisis de palabras claves a utilizar para conectar con el cliente.
- Photoshop, o cualquier otro software de alto nivel. Necesitas comenzar a utilizar este nivel de software si quieres impresionar con tus diseños. Así mismo, en el caso de los vídeos, puedes utilizar Sony Vegas, After effect, entre otros.
- HootSuite.com también es una excelente herramienta. En este caso es ideal para Community Manager, pues nos permite hacerle un buen seguimiento a nuestras redes sociales.
- Pardot, siendo una herramienta de alto nivel y múltiples funciones. Entre ellas destaca el envío masivo de e-mail.
2- Software empresarial para gestión
Son muchas las cosas que tenemos que hacer dentro de una empresa o negocio pequeño. Y lo más tedioso para muchos es el registro de empleados, clientes, productos, estadísticas generales… entre muchas cosas más.
Es algo ilógico que pudiendo hacer todo de forma automatizada, tengamos que tener registros a mano, o incluso en excel. Si hay software que nos facilitan estas tareas debemos aprovecharlos.
Pues, además de quitarnos muchas cargas, disminuyen la probabilidad de errores y ahorramos tiempo en la búsqueda de información y organización.
La misma Platzilla que mencionamos anteriormente también cumple funciones de este tipo. Con ella puedes registrar los miembros de tu equipo, hacer evaluación de desempeño, facturación, inventario, etc.
Ejemplo de software de este tipo:
- Platzilla, el que ya mencionamos.
- Factsol para hacer facturas.
- SockBase POS, entre sus funciones se encuentra el control de Stock. Por lo que podrás gestionar los costes y las listas de precios.
3- Software especializados en un sector específico
Para hablar de este tipo de software quiero dedicar un post completo. Y, es que aquí ya se nos terminó el espacio.
Sin embargo, es un punto muy importante para mejorar la calidad de nuestra empresa o pequeño negocio.
Pero, te adelanto que son software, que a diferencia de los anteriores no funcionan para cualquier negocio, sino un nicho en específico. Así que hay que dedicarle tiempo.
Te espero en la próxima…
… entrega de emprender-fácil. Así, completaremos este post de software empresarial.
Mientras tanto, te invito ir aprendiendo más de cada uno de los post que te he compartido. Y, si lo puedes probar mucho mejor.
Y no dejes de revisar lo que te enseño en los post:
- Por qué un emprendedor necesita un software de gestión.
- Qué significa Canvas y su utilidad en el mundo empresarial.
Sin más que agregar solo me queda despedirme, y desearte el mayor de los éxitos,
¡Un abrazo!
¡Y hasta la próxima!
