El registro de ventas es una tarea de mucha importancia dentro de tu negocio, sea pequeño, mediano o grande.
Tener un buen registro te permite tener un mejor control sobre tu negocio, lo que sin duda alguna te impulsa hacia el éxito.
Todo lo que te permita mantener el control de tu negocio es bueno. Pues si tienes el control tú como emprendedor, quiere decir que todo va a estar bien y si algo está mal lo podrás detectar a tiempo para evitar un gran desastre.
Pero como siempre comencemos por lo básico. Es decir, por definir qué es el registro de ventas, así más adelante vamos a poder ver cómo hacerlo y su importancia ¡Comencemos!
¿Qué es el registro de ventas?
Podemos definir este tipo de registro como la acción de documentar cada una de las transacciones de ventas de nuestro negocio. Te recuerdo que se considera venta al intercambio de tus productos o servicios por el dinero de tus clientes. Es decir, la venta significa un ingreso para el vendedor, y un egreso para el comprador. Podemos decir que el registro de venta es la documentación de los movimientos financiero en relación a las ventas que se generan en tu negocio.
Importancia del registro de ventas
Ahora, esta actividad no es algo que se recomienda hacer por solo hacerlo. Obviamente hacerlo trae consigo beneficios que tenemos que aprovechar, entre ellos se encuentran los siguientes:
- Puedes saber cuánto vendes, que cantidad de dinero generaste.
- Mejor aún, puedes saber si las ventas han bajado o subido. Esto al comparar las ventas de un día con otro, de un mes con otro, etc.
- Puedes saber qué producto o servicio es el que más se vende.
Y toda esta información es valiosa porque nos ayuda a tomar decisiones a favor de las ventas. Por ejemplo, saber que las ventas han bajado es una alerta para analizar y ver qué ha pasado. En análisis de estos datos te permite saber a tiempo que algo no está bien y que tienes que hacer algo.
Saber qué producto es el que más se vende te ayuda a saber qué es lo que prefiere el cliente. Y por ende ya saber en qué producto invertir más, o qué agregar a otros productos para que tengan el mismo éxito. Es fin, el registro de ventas te permite tener una buena cantidad de datos que puedes aprovechar para tomar decisiones, para motivarte, etc.
El historial de venta ¡Útil para tu futuro!
El registro de tus ventas te va a permitir tener más adelante un historial completo de tus ventas. Pudiendo así saber en qué temporadas hay mayor demandas, y exactamente de qué producto o servicio.
Esto es importante porque te ayuda a prepararte para esas fechas exactas que según el historial te asegura que las ventas van aumentar o disminuir. Por ejemplo, si tengo una pastelería, me puedo dar cuenta que las ventas de pasteles de chocolate aumentan en el mes de diciembre.
Podemos ver que eso sucede una y otra vez. Y muchas veces nos hemos quedado sin materia prima por el aumento de demanda tan repentino. Pero teniendo el registro de las ventas anteriores, ya sabemos que viene probablemente un aumento de demanda, por lo que tenemos que prepararnos en base a esos números.
Registro de ventas no es igual a tanta facilidad
Lamentablemente no todo registro de ventas te permite lo que ya te he descrito, o no por lo menos de una forma tan sencilla. Ahora, si hablamos de un registro de ventas automatizado por medio de un software profesional si podemos asegurarlo.
Y es que tomemos en cuenta que puedes hacer un registro a mano. Es decir anotar en tu cuaderno todo lo que vendes. Sin embargo a la hora de analizar los datos se te haría más costoso, pues tendrías que estar sacando cuentas, haciendo gráficas, etc. En cambio con un software automatizado sería mucho mejor, pues solo registras las ventas y el programa te arroja todos los resultados.
¿Algún software de registro de ventas que recomiendes?
Hay muchos software que te podemos recomendar. Sin embargo me voy a limitar a mencionar Platzilla. Es un software que en «Gestionar fácil» tiene mucha información, incluso tiene tutoriales. Y más allá del registro de ventas tiene diferentes funciones muy útiles para tu negocio. A continuación te dejo una imagen con algunas de las funciones que ofrece platzilla:
Si utilizas una aplicación de este tipo, automáticamente estás subiendo tu nivel de emprendimiento. Y créeme que te quitarás muchos dolores de cabeza, más que todo porque son tareas administrativas, de registros, estadísticas, etc. Que aunque son muy tediosas, también son muy útiles. Así que anímate con el registro de ventas.
Es todo por ahora…
… amigo emprendedor. Pero antes de despedirme me gustaría recordarte que también estamos en las redes sociales y que puedes seguirnos. Así podrás estar al tanto de todas nuestras publicaciones, no esforzamos por tener para ti un post diario para que aprendas algo nuevo todo los días.
Recuerda:
El registro de ventas es un pilar clave en la “Administración para Emprendedores”, ya que proporciona una visión detallada del desempeño comercial
. Este registro no solo documenta ingresos, sino que también permite análisis de tendencias, identificación de productos exitosos y áreas de mejora.
Además, facilita la toma de decisiones fundamentadas, impulsa estrategias de marketing efectivas y garantiza el cumplimiento fiscal, contribuyendo así al crecimiento sostenible del negocio.
Si estás aquí y no tienes negocio, quiero decirte que te felicito. Pues aún sin haber emprendido te estás capacitando. Ahora, te invito a que no esperes más y comiences a emprender el negocio que tanto deseas
Sin más que agregar solo me queda despedirme y desearte el mayor de los éxitos. ¡Hasta la próxima!
