Cómo administrar un negocio ¡Algunos consejos!

¿Quieres saber cómo administrar un negocio? en este artículo te enseño por medio de algunos consejos para emprendedores como tu.

No es la primera vez que hablamos de administración de negocios. Ya lo hemos hecho en ¿Cómo administrar una empresa pequeña? dónde tratamos los siguientes puntos:

1. Selecciona una herramienta que facilite la administración.
2. Control de inventario.
3. Atento con los costos ¡Todos!
4. Lleva un registro diario de gastos y ventas.
5. También lleva un registro de clientes.
6. Lleva un registro de tus empleados.
7. Compara los resultados con los planes.
8. Las propiedades del negocio son del negocio.

Sin embargo queremos seguir hablando del tema, ya que hay otras que debes aprender acerca de cómo administrar un negocio.

Cómo administrar un negocio y tener éxito:

Sin mas preámbulos comencemos con la clase de hoy ¡Espero le saques mucho provecho!

1- La planificación:

No podemos pretender administrar un negocio si no tenemos una buena planificación. En ella tenemos que tener en cuenta:

• El lugar donde nos encontramos.
• A donde queremos ir.
• Y que haremos para llegar allí.

En materia de administración de negocios esto se traduce a:

• ¿Con qué recursos cuento? ¿Cuánto dinero tengo? ¿En qué etapa está mi negocio?…
• ¿Cuáles son mis objetivos a corto y largo plazo? ¿Cuál es mi meta, visión…?
• Mi modelo canvas, plan de negocios, etc.

En otras palabras el consejo es: sé realista describiendo con lo que cuentas. Ten claro a dónde quieres llegar y has un plan que es el que te va a guiar en tu camino como emprendedor.

Esta es la base para administrar tu negocio, ya que no tendrás que improvisar sino que actuarás en base a un plan que te llevará al éxito.

2- Control de operaciones:

Ya en el artículo que compartí arriba mencionamos la tarea de anotar las ventas diarias. Es ta vez quiero ratificar ese consejo.

Por nada del mundo debes dejar de llevar este registro. Ya que más que tener un simple informe vas a tener información que te va a poder permitir disminuir costos e invertir en algo más conveniente.

Porque si por ejemplo tienes 4 productos en tu negocio, y en el último mes tienes registrado que el 1% de las ventas corresponden al producto “A”, 2% al producto “B”, 47% al “C”, y el 50% restante al producto “D”, podemos tomar la decisión de eliminar el producto “A” y “B”…

… ya que las ventas son casi nulas. Entonces esa capital invertida que casi no está generando dinero la podemos invertir en otra cosa.

Pero esto solo lo sabemos si llevamos un registro diario de lo que vendemos, con nombre de producto y cantidad para ser exactos.

Así que la respuesta en este caso a cómo administrar un negocio es llevar un registro de este tipo y analizar de vez en cuando para tomar decisiones: eliminar algún producto, modalidad, estrategia… invertir más en un producto porque da mejores resultados, etc.

3- Dale la importancia que se merece la opinión de los cliente.

El error de muchos emprendedores es pensar que administrar solo habla de dinero.

Cuando nos preguntamos cómo administrar un negocio, nos referimos a mover de la mejor manera todas nuestras piezas para que nuestro emprendimiento sea próspero.

Por eso es que incluyo en esta lista: considerar un sondeo de opinión por parte de los cliente.

Debes darle la oportunidad de que se quejen, hagan recomendaciones… porque ellos te van ayudar a monitorear de cierto modo a tus empleados, producto e incluos a ti mismo.

Y si ya viste nuestro post de arriba, sabrás que uno de los consejos para administrar un negocio es llevar un registro de los empleados. La información que tenga el cliente nos puede ayudar.

4- Cuenta bancaria para el negocio.

Con tantas responsabilidades lo menos que queremos como emprendedores es enredarnos y tener confusiones. Así que te recomiendo tengas una cuenta bancaria orientada solamente al uso de tu empresa.

A pesar de que puedes mezclar tu dinero personal con el de negocios y llevar un registro de control, tarde o temprano van a existir confusiones que ocuparan tiempo que puedes invertir en otra cosa con mayor productividad.

Entonces que quede claro, si quieres administrar de la mejor manera tu negocio, consigue una cuenta únicamente para manejar el dinero correspondiente al negocio.

5- Debes pagarte (Administración del dinero).

Una de las principales razones por la cuales no enredamos todos con el dinero es que no tenemos un orden con el pago de dinero a nosotros mismo.

Es allí donde en primer lugar, ofrecemos nuestros productos o servicios muy económicos porque no incluimos en los gastos nuestros esfuerzo.

Lo correcto es incluirte en la nómina de empleados y establecerte un pago como empleado.

El siguiente paso es decir “X % de ganancia del negocio me pertenece (aparte de tu sueldo como empleado), y el resto lo voy a re-invertir”.

Es muy importante que lo hagas, trae muchas ventajas:

• No regalas tu producto ofreciéndolo a un precio muy bajo, no valorando tu esfuerzo.
• Mucho menos tendrás problema cuando tengas que delegar tu función a otra persona porque su sueldo ya se toma en cuenta (de lo contrario abría un desbalance).
• No te gastas el dinero que le pertenece al negocio.
• El negocio puede tener un mejor desarrollo, porque hay un % que siempre va dirigido a él.

6- Evita las deudas en los dos sentidos:

Me refiero a que no te endeudes, trata de mantenerte solvente para evitar cargos por intereses o retraso de pagos. Y por otra parte evita que tus cliente se endeuden contigo.

Fiar es una cosa muy peligrosa, porque puedes perder el dinero y a un cliente. Así que lo mejor es no hacerlo.

Y en caso de que sea imposible no hacerlo porque trabajas a crédito, es importante que sepas quiénes son los clientes que se retrasan con el pago, quienes paga a tiempo y todo eso.

Digo que es importante porque así tendrás un estimado de con cuanto dinero cuentas para fechas específicas.

Si por ejemplo vendo muebles a crédito, pero sé que Maria siempre se atrasa una semana con el pago, sé que no cuento con ese dinero para el 15 de este mes (fecha de cobro) por lo que tengo que ir buscando la forma de solventar ese problema (tomo el dinero de otro lado, etc).

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Finalmente te invito a leer más píldoras de gestión en los posts:

• Administración para emprendedores.
• ¿Cómo hacer un Plan de Negocio? Guía fácil y práctica.
• Organigrama de una empresa: LA BASE de tu negocio.

Sin más que agregar me despido, espero tengas un excelente emprendimiento.

¡Hasta la próxima!