El plan de prevención de riesgos laborales de una empresa es tu mayor aliado. Y es más importante que cualquier otro papeleo. Así es, esta estrategia es la que te ayuda a prevenir y abordar casos de emergencia. Los cuales pueden poner en peligro a tus empleados. O la imagen de tu compañía ante el público.
Si quieres conocer más de esta herramienta tan útil, y de cómo hacer uno que cubra todo lo que necesitas. Te invitamos a que sigas leyendo el siguiente artículo. Donde te contaremos todo sobre el plan de prevención de riesgos laborales de una empresa. Y por qué son beneficiosos para ti.
¿Qué es un plan de prevención de riesgos laborales de una empresa?
Un plan de prevención de riesgos laborales de una empresa es una estructura organizada en la cual se estable cómo actuará la empresa. Y sus empleados, claro.
Esto, durante una situación de emergencia. Este evento puede ser desde un evento administrativo. Pasando por una necesidad de tomar decisiones repentinamente. Hasta llegar a los accidentes laborales por cualquier motivo que se encuentren dentro del ambiente de la compañía.
El objetivo de un plan de prevención de riesgos laborales…
… es el de servir como guía e instrumento legal para establecer la manera de actuar de cada persona durante una emergencia. Gracias a ella se logran organizar las empresas, y tener material de apoyo para evitar situaciones incómodas.
El plan de riesgo laboral se debe actualizar, o establecer en cada momento que la empresa integre nuevos departamentos y cargos a su estructura. Esto es con el objetivo de que cada persona tenga sus roles designados en caso de emergencia.
Por ejemplo, el plan de prevención de riesgos laborales se relaciona con los tipos de seguridad social en empresas mexicanas. Ambos enfocan la protección laboral y el bienestar del personal.
¿Qué debe contener tu plan de prevención de riesgos laborales?
En la primera parte tu plan de prevención de riesgos laborales de una empresa debe contener toda la información referente a tu empresa. Esta incluye el nombre, organización de los departamentos, distribución de las oficinas y espacio que abarcan estas.
Así mismo turnos que cubren los empleados, cargos que tienen las personas que trabajan para ti, riesgos que tiene la empresa, y probabilidad de siniestros de la misma.
La segunda parte tiene que establecer tu política preventiva…
… es decir, cómo actuarás ante los incidentes que ocurran en tu empresa. Esta medida para determinar el papel de la compañía debe estar basada en los diversos objetivos que buscas alcanzar con ella.
El plan de prevención de riesgos laborales de una empresa debe contener información importante. Como las responsabilidades que cumple cada personal de la empresa, la estructura de la misma y su organización como parte de la cultura laboral.
Así los materiales con los que se trabajan, los medios de diálogos que tienes con los trabajadores.
Y por último toda la información referente sobre las personas que contratas para que asuman la responsabilidad de riesgos laborales. En el caso de que esto último no sea cierto para tu caso, entonces es incluye que eres la persona a la que deben acudir.
Sin embargo, las empresas no deben contar solamente con esto en su carpeta.
Para estos factores se puede tomar en cuenta los materiales con los que ellos trabajan. Es decir, las maquinarias. También los riesgos psicosociales. E incluso los que se pueden desarrollar por la localización de su trabajo.
Luego de que tengas esto en la carpeta, es importante que agregues las medidas preventivas ante cada posible accidente que entre en las categorías ya mencionadas.
Por último…
… conserva contigo todos los exámenes físicos que les hagas a tus trabajadores. Y además busca la manera en que conserves toda prueba de contratación y subcontratación, junto con la mensajería intercambiada con el personal. Esto es para dejar prueba del estado anterior de la persona en caso de un posible accidente.
¿Es necesario un plan de prevención de riesgos laborales?
La ley en la mayoría de los países establece como necesidad principal para las empresas un plan de prevención de riesgos laborales. Esto, para evitar poner en peligro a la población durante su cumplimiento de las jornadas establecidas por tu compañía.
En el caso de que ese no sea el caso en tu país, de todas maneras es importante tener esta documentación como prueba legal del riesgo que representa la compañía en que la persona decidió trabajar, además de todo lo que haces para disminuir los accidentes laborales.
Tal vez esto te parezca exagerado si tienes un pequeño negocio. Pero ser preventivo nunca está mal.
Hay situaciones que a pesar de tener un negocio pequeño te pueden afectar. Por ejemplo que tengas una agencia de Marketing Digital y un empleado muy influyente enferme por semanas. O que se vaya la electricidad en plena jornada laboral. ¿Hay que tener siempre un plan B?
También tienes la capacidad de dejar en organización tu empresa en caso de emergencia, para que las personas que se encuentren en ellas cuando no te encuentres sean capaces de actuar según lo instruido para que no se vea afectada la empresa o a un grado tal que dañe la imagen de la misma.
Por ello, te recomendamos que tengas siempre un plan de prevención de riesgos laborales que como puedes ver, es una ficha completa que representa a tu empresa y a las personas que trabajan en ella.
¿Para qué tipo de empresa aplican este tipo de plan de prevención?
Los planes de prevención de riesgos laborales de una empresa son para todo tipo de compañía. Porque es extremadamente necesario tener una estrategia que determine cómo actuarán las personas aún si eres un local pequeño. O una tras-nacional importante.
Los planes de prevención de riesgos laborales son vitales para las empresas. Por ello, es importante que comiences a trabajar en el mismo. O contratar a una compañía que se encargue de hacer el trabajo por ti.
Estas personas harían el papeleo necesario para que logres tener un plan de prevención de riesgos laborales completo. Y además de que se encargarían de responder por ti ante una emergencia. Lo que es de gran ayuda si no tienes conocimiento en el tema, o el tiempo para atender el mismo.
Las empresas pequeñas tal vez se vean privadas de este tipo de mano amiga…
… pero aún pueden organizarse con asesoría legal respecto a cómo debe ser el plan de prevención de riesgos laborales. Esto, para que logren contar con uno totalmente completo que los ayude a resguardarse legalmente. Y además dar instrucciones claras en situaciones de emergencia a las personas que trabajen contigo.
Espero todo haya quedado claro y que puedas prevenir cualquier situación adversa.
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Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
