El desarrollo de eventos corporativos es una tarea con frecuencia muy compleja.
En primer lugar, es fundamental establecer un presupuesto claro y realista para la organización del evento.
Después, es necesario definir los objetivos y propósito del evento para poder elegir el lugar adecuado, la temática, los proveedores y todo lo necesario para lograr un evento exitoso.
Es aconsejable contar con la ayuda de un equipo de profesionales capacitados y experimentados en la planificación de eventos de negocios. Además, es importante reservar la fecha del evento con suficiente antelación y asegurarse de tener todo el equipo necesario.
La comunicación con los participantes y proveedores es vital para el éxito del evento, por lo que es recomendable enviar las invitaciones con anticipación y mantener una buena coordinación antes, durante y después del evento.
Por último, es necesario realizar una evaluación y estudio después del evento para continuar mejorando y perfeccionando la planificación de eventos que contribuyan a mantener la lealtad del cliente y atraer nuevos.
Además de estos consejos generales, vamos a adentrarnos más en los diferentes tipos de eventos, consejos específicos y tendencias para organizar eventos corporativos.
¿Listo? Comencemos.
¿Qué tipos de eventos corporativos pordemos encontrar?
Existen diversos tipos de eventos empresariales o corporativos según la meta que se desee alcanzar.
Por ejemplo, pueden tratarse de eventos de presentación de algún producto o servicio, o encuentros para establecer relaciones o fortalecer vínculos con clientes y proveedores. Asimismo, se encuentran los eventos corporativos anuales donde se presentan los resultados financieros, celebraciones navideñas u otros similares que, además de motivar a los empleados, también respaldan la imagen de la marca.
Asimismo, se encuentran las ferias comerciales que buscan promover la empresa y su oferta de productos o servicios, conferencias y convenciones, cenas de gala, reuniones de trabajo y capacitación, entre otros.
En términos generales, el propósito de este tipo de eventos es promover y mostrar la identidad de la empresa, así como su conjunto de valores. Además, se busca crear oportunidades comerciales y consolidar las relaciones con los diversos grupos de interés vinculados a la empresa.
Los eventos empresariales pueden variar en cuanto a su grado de formalidad y elegancia, y también pueden llevarse a cabo tanto en persona como de forma virtual.
Ahora, examinemos cada uno de ellos:
Lanzamiento de servicios o productos
La celebración de un evento de presentación de un producto o servicio es esencial para asegurar el éxito de cualquier nueva oferta en el mercado y mejorar la imagen de la marca. Estas ocasiones ofrecen una valiosa oportunidad para despertar interés en el producto o servicio, conectar con posibles clientes, obtener comentarios valiosos y generar una imagen positiva de la marca.
Los eventos de lanzamiento pueden variar desde pequeñas reuniones hasta grandes exposiciones, pero todos comparten el mismo objetivo: presentar de manera memorable y efectiva lo que se ofrece.
Las empresas pueden sacar provecho de estas reuniones para mostrar las bondades de su producto o servicio, y delinear las estrategias que han llevado a su desarrollo o simplemente hacer networking con clientes e interesados
Consejos para crear eventos de lanzamiento
Para llevar a cabo eventos exitosos de presentación de productos o servicios, es esencial tener en cuenta varios consejos. En primer lugar, es primordial establecer el propósito del evento y el público objetivo al que se dirige, de manera que se puedan planificar las actividades y la estructura del evento de manera apropiada.
Además, es necesario desarrollar una estrategia de promoción antes del evento, utilizando diferentes medios para alcanzar al público esperado. El lanzamiento de un producto puede incluir acciones de visibilidad secuenciales o simultáneas.
¿Has oído hablar de las campañas teaser? Son aquellas que se envía una idea de lo que puede llegar a ser el producto o servicio, para generar ese “ruido” que atraiga a prensa y potenciales clientes a saber qué va a suceder.
Para tener un mayor alcance al organizar un lanzamiento, es aconsejable involucrar a otras personas también. Además, es crucial prestar mucha atención a la calidad del servicio y a los detalles en la planificación, ya que estos son los factores que distinguen entre tener un evento exitoso o uno fallido.
Por último, tal y como se mencionó en las recomendaciones generales, es importante evaluar los resultados y el impacto del evento para poder mejorar en futuras ocasiones. Al seguir estos consejos, se aumentan las posibilidades de lograr un lanzamiento exitoso y una respuesta excelente por parte del público.
Obviamente, los eventos que son reales y a ser posible en lugares inverosímiles que suelen ser más efectivas a la hora de generar un clima favorable, agradable y abierto para generar una buena imagen. Así es frecuente realizar eventos en lugar distintos y para ello, una buena organización y contar con una buena planificación de alguna agencia de viaje para eventos, es fundamental, para asegurar el mayor impacto posible en el evento.
Eventos de empresa internos
Los eventos internos de una compañía son aquellos que se llevan a cabo en sus instalaciones y se enfocan en su personal.
Estas actividades pueden consistir en encuentros, seminarios, adiestramientos, fiestas y otros, con el objetivo de fortalecer la cultura organizacional, fomentar la integración, reconocer el rendimiento y estimular el trabajo en equipo.
Los eventos internos de una empresa también ayudan a crear un ambiente laboral más positivo y motivador, lo que facilita la retención de talento y reduce el estrés en el trabajo.
También, representan una oportunidad para estimular la comunicación entre los diferentes sectores, permitiendo familiarizarse con otros procedimientos, proyectos y lograr un mayor acuerdo.
Es fundamental que estos encuentros sean organizados anticipadamente, tomando en cuenta los objetivos que se desean alcanzar, la frecuencia y el presupuesto.
En resumen, los eventos internos corporativos son una herramienta fundamental para aumentar la eficacia, la satisfacción y el compromiso de los trabajadores, por lo que deben ser considerados como una inversión en el bienestar laboral y en el éxito de la organización.
Algunos consejos para realizar eventos internos de empresa
Independientemente de las tareas estándar como:
– Elegir una fecha y hora que no supongan una interrupción en el trabajo diario y que permitan la asistencia de la mayoría de los empleados.
- Definir responsabilidades claras y establecer un equipo coordinador de los eventos corporativos que se encargue de la logística, la decoración, el catering y la atención de los invitados.
- También es fundamental elegir un sitio adecuado y suministrarlo de las infrastructuras necesarias, asegurándose de que haya suficiente lugar para todos los asistentes.
- Finalmente, publicitar al evento internamente y fomentar la participación de los empleados a través de actividades, dinámicas y premios que fomenten la asistencia y la colaboración.
Pero más allá de ello, es necesario fomentar los valores de la empresa y recordar la misión, visión y valores de la misma.
Además de ello, apoyándome en esa base de la empresa, ¿a dónde vamos?
Qué importante y necesario es establecer los objetivos claros y concisos, ya que ayuda en varias vertientes:
- Nuestra idea de desarrollo de carrera.
- La emoción de pertenencia a algo superior.
- La posibilidad de crear destinos intermedios.
- La serenidad de pensar que vamos sobre raíles.
Eventos de Asistencia a ferias
Las ferias son una excelente forma de promocionar productos y servicios y de interactuar con clientes potenciales en el mismo sector.
Estos eventos brindan una oportunidad única para conectar con el público y ofrecer información sobre tu negocio. Participar en ferias también ayuda a aumentar el reconocimiento de la marca y a establecer nuevas relaciones con otras empresas y proveedores de la industria, además de contribuir a la construcción de la marca.
Los organizadores de las ferias pueden crear un ambiente en el que los visitantes puedan explorar productos y servicios de forma interactiva, y los expositores pueden aprovechar la oportunidad de mostrar sus productos en exhibiciones especiales.
Consejos para realizar eventos de impacto en ferias
Aprovechar las exposiciones para organizar un evento de la compañía como una pequeña celebración o cocktail, es bastante adecuado por una razón simple: tus clientes y clientes potenciales ya se encuentran allí. Una exposición, resulta bastante agotadora y es probable que los asistentes deseen únicamente regresar a su hotel y descansar.
Sin embargo, en ocasiones existen stands que ofrecen en determinado momento un espectáculo, acompañado de algunos aperitivos.
La razón es sencilla: crear una buena impresión en la mente de los asistentes. Es una solución para poder mantener su atención un poco más y lograr que se sientan más agradecidos contigo y tu marca.
¿Cuáles son las tendencias más relevantes a la hora de organizar eventos corporativos?
Una de las corrientes más destacadas es la adaptación de los eventos a los gustos y necesidades de los asistentes, personalizándolos.
Otra moda que se encuentra en auge es la integración de tecnología en los eventos, como la realidad virtual, realidad aumentada y aplicaciones móviles hechas a medida.
Asimismo, se le otorga gran importancia a la sostenibilidad y responsabilidad social en los eventos corporativos, por lo cual se buscan alternativas más amigables con el medio ambiente y se desarrollan iniciativas para donar a causas benéficas.
Por último, se aprecia una tendencia hacia los espacios abiertos y los eventos ambientados en ellos.
Eso es todo por hoy. Esperemos que te animes a desarrollar tu marca, tu producto o servicio con el trato humano complementando otros canales
Muchas gracias por leernos.
