¿Buscas orientación para impulsar el crecimiento interno en una fábrica?
Si tu fábrica ya funciona de manera correcta, pero, todavía no consigues una buena organización total de los procesos internos, y lograr así el crecimiento…
Pues, ya es conveniente que conozcas cuáles deben ser tanto las estrategias como las iniciativas, que contribuirán con ese crecimiento interno; y, decidas cuales son las más apropiadas para tu fábrica.
Y, para esto, en este post, te daremos esa orientación que te apoyará para mejorar toda la gestión interna, de tal manera, que te enfoques en algo más que las ventas.
Sigue leyendo entonces, y entrega toda tu atención a lo que sigue, porque con este primer post, te presentaremos las 4 primeras estrategias para el alcanzar el esperado crecimiento interno en tu fábrica.
Por eso, te explicaremos hoy:
- ¿Qué justifica aplicar estrategias de crecimiento interno?
- El crecimiento interno en fábricas: estrategias e iniciativas.
- El lugar para cada cosa.
- Distribuir y organizar los puestos de trabajo y sus tareas.
- Mejora del producto.
- El funcionamiento continuo del negocio.
Todo dirigido a consolidar la planificación de tu empresa.
Avancemos…
¿Qué justifica aplicar estrategias de crecimiento interno?
Primero debemos decirte es que el crecimiento interno representa una línea guía o directriz, aplicable cuando una fábrica está en una fase durante la cual su funcionamiento ha sido el correcto, pero…
No se cuenta con procesos internos, organizados de un modo que le permitan su crecimiento.
Y, está en ese lugar tras superar las etapas iniciales, un tanto complicadas, porque ha sido difícil conseguir dicho orden interno, por razones como:
- Las rutinas en las actividades.
- Un incorrecto manejo del personal.
- El poco tiempo disponible para establecer procesos de la forma más pertinente.
Por eso, como la directriz principal, que delimita el camino a recorrer, para llegar a ese orden que te has propuesto, corresponde entonces aplicar la orientada al crecimiento interno.
Esta es la alternativa para lograr la organización, que necesitas dentro de tu fábrica.
Esta es una del total de 4 directrices recomendadas.
Aquí están todas:
A partir de este momento…
Céntrate en la segunda directriz:crecimiento interno
Te explico:
Por ser la directriz de crecimiento interno, puede ser practicada junto con la directriz del crecimiento externo (excepto en determinados casos).
Para realizarla, piensa en proponerte un 70% para el crecimiento interno y el restante 30% para el externo.
No cabe duda que presenta la alternativa para contribuir al crecimiento sólido de la fábrica, en vista de que se puede avanzar sin dejar a un lado las ventas.
Eso sí, ten en mente que no hablamos de algo infalible.
Entonces, esta directriz la puedes aplicar cuando la fábrica se encuentra en la fase que se conoce como crecimiento inestable.
Y, para que tengas certeza de este punto, te mostramos a continuación, las etapas de la empresa:
Entonces, nos centraremos en la tercera etapa, denominada etapa de crecimiento inestable, en la cual es la pertinente gestionar cada actividad para lograr ese crecimiento interno que deseas.
Ahora, para aplicar esta directriz, se deben cumplir ciertas estrategias.
El crecimiento interno en fábricas: estrategias e iniciativas
Cuando hablamos de estrategias, nos referirnos a realizar un proceso que implica ciertos pasos, para conseguir lo que nos proponemos.
Y, aquí vamos a presentar ocho estrategias, aplicables para tu fábrica, como en cualquier otro tipo de empresa.
Estas son:
- El lugar para cada cosa.
- Distribuir y organizar los puestos de trabajo y sus tareas.
- Mejora del producto.
- El funcionamiento continuo del negocio.
- Coordinación y alineación de los equipos de trabajo.
- Mejoras en canal de distribución.
- Mejoras continuas (con el registro de los asuntos y las no conformidades).
- Aumento en la cartera de productos.
Detalla ahora la lista completa, para decidir por una o más, que consideres convenientes para tu fábrica.
No obstante, debemos decirte para ejecutar las estrategias, corresponde llevar a la práctica, las iniciativas más adecuadas.
Y, antes de avanzar, es necesario, tener claro que cada iniciativa, es una medida precisa, para realizar acciones.
Vamos con los detalles:
1. El lugar para cada cosa
Se trata de una estrategia que se aplica con el propósito de dar un orden interno, a la totalidad de los procesos y de la información de la fábrica, a fin de avanzar hacia una gestión de más eficiencia.
Razón por la cual, se sugiere:
Como primero, implementar el uso del software o programa de gestión conocido como Platzilla, basado en el servicio RAÍLES, a fin de conseguir mejoras en la gestión de los procesos de fabricación.
Segundo, organizar en la nube, los documentos e información generados en la fábrica.
Tercero, diseñar todos los procesos, según el tipo de fábrica que manejes, y registrarlos en documentos, como manuales.
Claro que, después se deben asignar responsabilidades.
Observa lo que en este caso podrías hacer:
2. Distribuir los puestos de trabajo y organizar sus tareas
En este punto, lo mejor es organizar la totalidad de las tareas del equipo de colaboradores (para crear, promover o despedir).
Todo, teniendo en cuenta el rol que se haya asignado, de acuerdo con cada área funcional de la fábrica.
Podrás separar esas tareas que, para el momento, son poco importantes o no tiene urgencia, en lo que respecta a los procesos para el trabajo en la fábrica.
Para hacerlo, son convenientes estas iniciativas:
- Utilizar la Matriz Eisenhower para clasificar, según su importancia, a cada tarea (importantes/ no importantes; urgentes / no urgentes).
- Asignar las tareas administrativas de tu fábrica que sean delegables.
- Automatizar mediante el software Platzilla, cada una de las operaciones de tu fábrica.
- Registrar en documentos, todos los procesos de tu fábrica, una vez que lo hayas diseñado.
- Definir los roles de los colaboradores, según las responsabilidades.
- Definir también los valores de la fábrica que gestionas.
- Proponer una versión preliminar de valores y puestos de trabajo (para ubicar a las personas correctas, en sitios correctos).
- Registrar las propuestas vinculadas con valores y los puestos de trabajo que les correspondan, utilizando programa Platzilla.
- Hacer una revisión de los puestos de trabajo, asociados a cada departamento, que integra la fábrica.
Una vez que ejecutes dichas iniciativas, podrías continuar con una nueva estrategia, para lograr mejoras.
Evalúa la que sigue:
3. Mejora de producto
Como se trata de una fábrica, lo básico es mejorar la competitividad, a fin de alcanzar buen desarrollo, tanto a corto como a plazo mediano.
En este sentido, te proponemos varias iniciativas. Analiza y decide cuáles aplicar:
- Calcular los presupuestos necesarios, para el desarrollo de los diferentes productos, que elaboras en tu fábrica.
- Medir la satisfacción de los clientes, aplicando una encuesta, para determinar, en qué proceso de fabricación se deben hacer mejoras.
- Poner en práctica la metodología JTBD para indagar sobre lo que realmente buscan hacer que los productos de tu fábrica.
- Aplicar ODI de la metodología Job To Be Done.
- Revisar la misión, la visión y los valores de la fábrica, para discutirlos con el equipo de colaboradores.
De igual forma, vas a necesitar estrategias para la continuidad de tu fábrica, como la que te mostraremos de inmediato, acompañada de sus iniciativas:
4. El funcionamiento continuo del negocio
Para este punto, nos centramos en enseñarte la estrategia concebida para aportar firmeza a la parte operativa, lo cual implica la elaboración de documentos de todos los procesos, con los respectivos manuales.
Esto, para asegurar la continuidad del desempeño en las labores habituales, ante distintas situaciones que se pudieran presentar, y para el crecimiento de la fábrica, con iniciativas como:
- Diseñar y documentar la totalidad de los procesos de fabricación.
- Realizar respaldo de la información generada en la fábrica, aprovechando las bondades de las herramientas digitales.
- Practicar la simulación de emergencias en las instalaciones de la fábrica.
- Diseñar tareas tipo o How to.
- Trazar el proceso de cobro, más acorde con el modelo de la empresa de producción.
- Delimitar los roles dentro de la empresa, de acuerdo con las responsabilidades que correspondan a cada colaborador.
Aparte de estas estrategias, es necesario definir las que faciliten la realización del trabajo conjunto, entre los departamentos de la fábrica.
Al igual que concretar los procesos adecuados para dar seguimiento y hacer el respectivo control de la gestión.
Claro que esto lo enseñaremos, con amplios detalles, pero en la 2da parte de este post, la cual no te puedes perder.
Es hora de ver un ejemplo.
Te presentamos a JM Sports:
Se trata de una fábrica de ropa deportiva, con una variedad de piezas, entre las cuales destacan las franelas.
Y para ello cuentan con el apoyo de un pequeño equipo de colaboradores, quienes en ocasiones, intentaban realizar varias tareas a la vez.
Algunas de estas, con mayor prioridad, aunque muchas veces no se concluían en el tiempo necesario.
Sin duda, que, para lograr un crecimiento interno, y evolucionar, correspondía seguir una estrategia orientada a distribuir y organizar los puestos de trabajo y sus tareas.
En consecuencia, Juan, bajo la asesoría correspondiente, adelantó la iniciativa de aplicar la Matriz Eisenhower, para clasificar todas las tareas.
De modo que pudo organizar internamente el trabajo, y gestionar el tiempo con mayor acierto.
Ésta fue la solución para incrementar la productividad de la empresa.
Hasta aquí, las primeras estrategias y sus iniciativas.
Es indudable que serán un valioso aporte para tu fábrica, siempre que apliques las iniciativas más ajustadas a lo que de verdad requieres.
Por otra parte, te recomendamos obtener más información, en torno a algunas de las herramientas de gestión que te hemos indicado para tu fábrica.
En conclusión
Cuando se habla de impulsar el crecimiento interno en fábricas, se propone aplicar una directriz a seguir en los momentos en que la fábrica funciona de manera correcta, pero, sin tener una organización de todos los procesos internos, que le lleven a crecer.
Es decir, que se puede aplicar cuando la fábrica transita la etapa de crecimiento inestable.
Recuerda:
Cuando domina el caos en la gestión interna, se deben aplicar estrategias e iniciativas, que favorezcan el orden interno necesario.
Y, hoy ya conociste las 4 primeras estrategias, propuestas para el crecimiento interno en fábricas:
- El lugar para cada cosa.
- Distribuir y organizar los puestos de trabajo y sus tareas.
- Mejora del producto.
- El funcionamiento continuo del negocio.
Recuerda que cuando aplicas estrategias como estas y sus iniciativas, abres hacia el crecimiento interno en tu empresa, y así, lograrás:
- El orden interno de la fábrica.
- Eficiencia para gestionar la totalidad de los procesos.
- Aumentar las capacidades existentes para las ventas.
- Y, entregar una óptima atención a todos los clientes.
- Adicionalmente, podrás fijar tanto los roles, como los compromisos, según el caso de cada colaborador, con un mayor acierto.
- Por último, es de resaltar que será oportuno aplicar las herramientas de gestión, como por ejemplo, la Matriz Estrella. O también la Matriz de Eisenhower, además del Job To Be Done.
No te pierdas el post que sigue, Crecimiento interno para fábricas: estrategias (II) para que aprendas las 4 estrategias que faltan, orientadas al crecimiento interno de tu fábrica, y así, puedas hacer la selección de las más adecuadas.
Y, para cerrar, te referimos estos posts nuestros, que serán de amplio valor para la gestión de tu fábrica:
- Directrices – estrategias e iniciativas para crecer (I).
- Directrices – estrategia e iniciativas para crecer (II).
Gracias por leernos.
¡Hasta la próxima!
